Millî Eğitim Bakanlığı personelinin resmî pasaport başvuruları elektronik ortama taşındı

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), dijitalleşme çalışmaları kapsamında aktif görev yapan personel ile emekli veya görevden ayrılmış personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvuru süreçlerini tamamen elektronik ortama taşıdı.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile imzalanan protokol kapsamında geliştirilen sistem, bugün itibarıyla personelin kullanımına açıldı. Yeni uygulamayla birlikte pasaport başvuruları “pasaport.meb.gov.tr” internet adresi üzerinden dijital olarak yapılabilecek.

Başvurular e-Devlet ve MEBBİS üzerinden yapılacak
Yeni işleyiş kapsamında, kadro derecesi 1, 2 veya 3 olan aktif personel, e-Devlet veya MEBBİS şifreleriyle sisteme giriş yaparak hususi damgalı pasaport başvurularını şahsen oluşturabilecek.

Sistem üzerinden eş ve çocuklar da başvuruya eklenebilecek. 18-24 yaş arasındaki çocukların öğrencilik bilgileri Yükseköğretim Kurulu (YÖK) sistemi üzerinden otomatik olarak doğrulanacak. Otomatik doğrulama yapılamayan veya sürekli bakıma muhtaç çocuklar için ise öğrenci belgesi ya da sağlık kurulu raporu sisteme yüklenebilecek.

Emekli personel için de dijital başvuru imkânı
Emekli olan veya Millî Eğitim Bakanlığından ayrılan personel de hususi pasaport başvurularını e-Devlet üzerinden gerçekleştirebilecek. Bu gruptaki personel, sistem üzerinden aile bireylerini başvuruya ekleyemeyecek. Yakınlarının hak sahipliği kontrolleri ve ekleme işlemleri, nüfus müdürlüğündeki randevu sırasında fiziki olarak yapılacak.

Hizmet pasaportlarında görev onayı sisteme yüklenecek
Hizmet damgalı pasaport işlemleri, Bakanlık merkez teşkilatında Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşra teşkilatında ise il millî eğitim müdürlükleri tarafından sistem üzerinden başlatılacak. Başvuru işlemlerinde kurum tarafından verilen görev onayı belgesi sisteme yüklenecek.

Başvurular elektronik imzayla NVİ’ye iletilecek
Sistem üzerinden alınan başvurular, pasaport işlem birimlerince incelendikten sonra Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonu sayesinde otomatik başvuru formuna dönüştürülecek ve elektronik imza sürecinin tamamlanmasının ardından Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü veri tabanına doğrudan aktarılacak.

Başvurusu NVİ’ye iletilen personele işlemin tamamlandığına ilişkin SMS bilgilendirmesi gönderilecek. Mesajı alan personel, e-Devlet veya NVİ Çağrı Merkezi üzerinden randevu oluşturarak gerekli fiziki belgelerle birlikte dilediği il nüfus müdürlüğüne başvurarak pasaport işlemlerini tamamlayabilecek.

Kaynak: CUMHA - CUMHUR HABER AJANSI